仕事でメモを取ることの目的って？

今までは高校生向けに記事を残していましたが、今回はこれからアルバイトを始めようとしている学生の皆さんや入社して間もない若い社会人に向けの内容です。

皆さん、メモをすることの『目的』って考えたことありますか？

上司や先輩の方々から「メモを取れ」とよく言われているかと思います。

確かに最終的にはそうなるのが理想です。

しかしこうなるのは、最終的な話。

ここで重要なのは、自分だけのマニュアルを作って１人で動けるようになる

ということが一番の目的になります。

なぜ仕事でメモがいる？

人間の記憶と言うのは時間と共に去っていきます。

それについて、ドイツの心理学者：エビングハウスという方が時間の経過と記憶の定着についてグラフで数値化させて、世に発表しました。

これによると、、、

・20分後→定着率58％
・1時間後→定着率44％
・1日後→定着率33％

つまり1日経っただけで70％のことを忘れていることになります。

なので、それを防ぐためにメモを取るということになります。

仕事のメモは1字1句覚える必要はない。

先ほども述べましたが、あくまで自分のマニュアルです。

『そういえばこれ、メモのこの辺に書いていたような…』

という程度で十分です。

というか、メモを作って手が空いた時にサッと目を通すことで

これぐらいの記憶は残っています。

仕事でメモを手離すのは最終形態

この状態になるには回数を重ねることで自信が付き、

何も見ずに行動出来るようになります。

ただ注意してほしいのは、『ハナからこれを最初の目的にしない』ということです。

というのも、仕事の内容によって頻度の高いもの・低いものは結構あります。

毎日のルーティーンのように行うものもあれば、週1回のみのもの。

中には半年に1回なんていうものもあります。

頻度の低いものを必死に頭に入れようとするのは、効率はかなりよくありません。

メモはいざという時の“カンニングペーパー”という感覚でよいと思います。

仕事のメモの作り方

メモ帳は2冊購入しましょう。

　　　　　💡ここでポイントになるのが図解化させること！

箇条書きや色を変える、枠で囲うなどして視覚に訴えかけるような工夫をすると

パッと見てすぐに行動できるようになります。

仕事でスピードを求められるというケースはかなりあります。

☞ダラダラと文章で書かれたものだと、解読に時間がかかり効率が悪くなります！

☞パソコンを使ってお仕事をする方であれば、画面のスクリーンショットを印刷して

　ノートに張り付けて書き込むというのも効率が良いでしょう。

まとめ

いかがでしたか？

メモの本来の目的や作り方がお分かりいただけたかと思います。